没有人会因为做最低限度的工作而有所成就。你的成长取决于你在尽可能短的时间内完成尽可能多的事情。下面的五个建议将帮助你在每个工作日尽可能多地完成任务。通过多完成任务少拖延,你会降低你的压力水平,成为一个更有效率的人!
在每个工作日结束时,想想你第二天需要完成什么。大多数人在早上工作效率更高,注意力更集中。把所有的事情都安排好,这样你第二天早上就可以马上开始工作,这能bet356体育确保你充分利用效率最高的时间。检查你所有的任务,找出你需要开始做什么。如果在你开始之前有问题需要回答,你可以现在就发邮件得到答案,这样你就不用再等明天再来了。
决定哪些任务是最重要的,哪些任务可以等到明天再做。你每天最重要的任务不应该超过三个。如果你在周一把一整周的任务都填满了,你可能会从一个项目跳到另一个项目,实际上一个也完成不了。
有效地管理你的时间是高效的关键部分。bet356体育都是人,偶尔忘记重要的任务是bet356体育的天性。有生产力的人与其他人的区别在于,他们知道自己的失败,并提前做好准备。如果你总是发现自己在最后一刻忘记了跟进客户或回复重要信息,那么是时候依靠其他东西来提醒自己了。你可以使用便利贴,每日计划,Excel待办事项列表,甚至利用CRM或项目管理软件来跟踪你的日常职责。无论哪种方式最适合你,你都应该为自己安排任务并设置及时提醒,这样你就可以一直保持在循环中,并尽可能减少压力。
完成一个大项目的最大障碍之一就是不断的干扰。每隔五分钟就收到一封电子邮件或即时消息已经足够让人心烦了,但bet356体育经常被敦促承认这些琐碎的任务,因此放弃了bet356体育努力专注的项目。快速回顾项目编辑或回复邮件是很有诱惑力的,因为这些都是简单的任务,bet356体育觉得bet356体育终于完成了一些事情——一种从bet356体育整个下午都在做的大项目中缺席的感觉。试着断网一两个小时。除非邮件很紧急,否则可以等到你的项目完成后再发。先完成最紧迫、最重要的任务,你就能在降低压力的同时提高效率。完成一项大任务的满足感比完成一项小任务的满足感要大得多,它会为你接下来的一天定下基调。
bet356体育都会时不时地被难住。如果你在一个项目上花了几个小时的时间,却还是一片空白,那么可能是时候离开了。当然,不是永久的。休息一下并不等于放弃,事实上,它会让你更有效率,更有创造力。所以,当你回到电脑前时,你会画出伟大的想法,而不是空白。
记住,没有人是完美的,bet356体育都有感觉自己没有做到最好的时候。但是如果你练习了这五个技巧,你的工作将会更有效率和富有成效。