如果你的工作时间是朝九晚五，那么你很有可能参加过会议。无论是头脑风暴会议还是圆桌讨论，无论你身处哪个行业，会议都是不可避免的。你甚至可能在工作中负责组织和领导会议。那么，你可以采取哪些步骤来bet356体育确保未来会议的成功、有效并产生结果呢？
这里有5个简单的建议来组织和运行会议，这些会议是目标驱动的，不会让你的员工睡着。
在你预定会议室和联系与会者之前，你必须明确会议的目标。你一开始为什么要组织讨论？你希望达到什么目标？
一旦你确定了会议的目的，你就可以开始缩小要问的问题和要与他人分享的信息。如果你不设定目标，人们就会感到困惑和沮丧，为什么他们忙碌的一天被打断，坐在一个停滞不前的会议上，什么也解决不了。
你通过电子邮件发出了会议要求，现在是制定议程的时候了。最好的会议是在每个人坐在会议室前几天就组织好了的。在制定议程或日程安排时，最好把所有内容写下来，发给与会人员，这样他们就知道会发生什么，应该提出什么问题。
当你创建提纲时，bet356体育确保把最重要的主题列在议程的最前面。通过排列优先级，你和你的团队可以首先讨论最紧迫的问题，而不会在会议结束时耗尽时间。
议程中应包括的几个项目有：
•如上所述的目标
•会议简要概述
•议程上每个要点所分配的时间
当你设定了日程，你就建立了期望。成功的领导者鼓励员工在会议过程中提供反馈。这就是为什么议程是员工事先浏览的有用资源，这样他们就不会在会议中不知所措或措手不及。
还有什么比参加一个协调人不知道如何制作ppt或设置视频会议电话的会议更烦人的呢？如果你浪费20分钟去解决技术故障，你很难完成议程上的所有事情。
为了避免这种情况，bet356体育确保在会议前30分钟把一切都安排好。测试你的ppt，并提前把所有的网页链接拉出来。当有疑问时，总是向it部门的人寻求帮助。了解你的优势——如果技术不是你的优势之一，那么你可以寻求帮助，这样你的会议就会顺利进行，不会出现任何错误。
时间是宝贵的。如果你一天只有8个小时来完成多项任务，你不会想要参加一个小时的会议变成两个小时的会议。当你组织会议时，一定要考虑到这一点。尊重同事的时间，准时开始，按时结束，而不是晚十分钟。如果你有很多事情要讨论，那么为议程上的每个要点都安排好时间会很有帮助。这样你就可以在整个会议中保持正确的方向。如果会议发生了意想不到的转折，或者偏离了轨道，一定要把每个人都拉回来，继续按计划进行。
会议只剩下十分钟了——太好了，你快到了！利用这段时间制定一个行动计划，这将有助于实现所讨论的一切。行动计划有助于将战略转化为解决方案。通过分配任务，并bet356体育确保每个员工在会议结束后都在同一页上做什么，这bet356体育确保了结果会更快达成！
会议是解决问题和听取其他员工意见的有效方式。然而，组织和运行会议的方法是错误的，这反过来又会浪费你和员工的时间。通过练习这5个技巧来避免这种情况，在你意识到之前，你就掌握了管理会议的艺术！